Процедура ретракції розпочинається на підставі письмової заяви автора, рецензента, читача, члена редакції або іншої особи, яка виявила можливі порушення.
У заяві мають бути наведені факти, обґрунтування та, за можливості, підтвердні матеріали.
Редакція реєструє заяву та повідомляє заявника про її отримання.
Первинна оцінка редакції
Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії проводить первинний аналіз інформації.
Якщо повідомлені факти мають ознаки суттєвого порушення, стаття передається на внутрішній розгляд редакційної колегії.
Повідомлення авторів
Автор(и) отримують офіційне письмове повідомлення про початок процедури розгляду.
Автор(и) мають право надати пояснення, додаткові матеріали або заперечення у визначений редакцією строк.
Залучення експертів
За потреби редакція може залучити незалежних експертів, спеціалістів з академічної доброчесності або звернутися до установи, де виконувалося дослідження.
Експертні висновки долучаються до матеріалів справи та враховуються під час ухвалення рішення.
Рішення редакційної колегії
Рішення про ретракцію ухвалюється редакційною колегією більшістю голосів.
Рішення оформлюється протоколом, у якому зазначаються: підстави ретракції, результати аналізу, позиція авторів, висновки експертів (за наявності).
Автори отримують офіційне повідомлення про ухвалене рішення.
Оприлюднення ретракції
У разі ухвалення рішення про відкликання статті редакція публікує окреме повідомлення про ретракцію, яке містить:
бібліографічні дані статті;
чітке формулювання причини ретракції;
дату ухвалення рішення;
інформацію про те, хто ініціював процедуру (без розкриття конфіденційних даних).
Повідомлення про ретракцію отримує власний DOI (за наявності такої практики в журналі).
Маркування статті
На всіх електронних версіях статті (PDF, HTML тощо) розміщується видиме позначення «ВІДКЛИКАНО / RETRACTED».
Повний текст статті зберігається без змін, окрім маркування.
На першій сторінці статті розміщується активне посилання на повідомлення про ретракцію.
Доступність ретракованих матеріалів
Ретракована стаття не вилучається з вебсайту журналу або репозитаріїв, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Стаття втрачає статус чинної наукової публікації та не рекомендується для цитування.